Assistant Purchasing Manager, Hospital Pharmacy

Combineer coachend leiderschap met procesoptimalisatie en draag bij aan kwalitatieve en veilige patiëntenzorg.
Verleg grenzen als adjunct-verantwoordelijke
In UZ Leuven zetten dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers zich in voor duurzame, kwalitatieve en veilige patiëntenzorg. De ziekenhuisapotheek speelt hierin een sleutelrol door alle processen rond geneesmiddelen en medische hulpmiddelen te ondersteunen. Ter versterking van ons team administratief beheer & aankoop zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en geëngageerde adjunct-verantwoordelijke.

Het betreft een contact van onbepaalde duur met een tewerkstellingspercentage van 80-100%.
Solliciteren tot en met 16-06-2026.

What do you need for this?
You have a bachelor’s degree in an administrative field or possess an equivalent level of experience.
You have an excellent command of Dutch and a good command of French and English.
You have a good command of common software packages.
You have strong communication, teaching, and interpersonal skills.
You can motivate people and encourage them to embrace change.
You are creative in solving problems and make suggestions for improvement.
You are able to handle stress and set priorities.
You are discreet and flexible.
You have a clean criminal record (Form 596-2).

Hoe verleg je grenzen?
Als meewerkend verantwoordelijke voor de dienst administratief beheer sta je in voor de dagelijkse coördinatie en aansturing van 7 medewerkers. Je zorgt er zelfstandig voor dat de opdrachten van dit team tijdig en correct worden uitgevoerd.
Je fungeert als coach en eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en neemt de functioneringsgesprekken op.
Je coördineert de werkplanning van het team met aandacht voor voldoende permanentie en polyvalentie en zorgt voor registratie van de uurroosters in de voorziene tools.
Je werkt mee aan het uitdenken, ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van procedures en richtlijnen binnen het team en bepaalt mee het beleid in overeenstemming met het beleid van de ziekenhuisapotheek, en dit in samenspraak met het afdelingshoofd en met de adjunct van de andere teams binnen de administratie.
Je formuleert en implementeert zelfstandig verbetervoorstellen op basis van continue analyse van wetgeving, context en processen.
Je fungeert als back-up van het afdelingshoofd en neemt op diens vraag of bij diens afwezigheid taken over en vertegenwoordigt de dienst in diverse overlegorganen.
Je neemt samen met de medewerkers diverse taken op binnen de dienst administratief beheer.

Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:
Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 15) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant,...
Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.