Clinical Trials Administrative Assistant - Hospital Pharmacy

Ondersteun innovatie in zorg, stap in als administratief talent.

Verleg grenzen als administratief medewerker klinische studies - ziekenhuisapotheek
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om duurzame, kwalitatieve en veilige patiëntenzorg aan te bieden. De ziekenhuisapotheek speelt hierin een sleutelrol aangezien het alle processen mee ondersteunt om tot een effectieve, efficiënte en veilige geneesmiddelentherapie te komen voor alle patiënten van UZ Leuven. Binnen UZ Leuven worden ook klinische studies uitgevoerd met als doel om patiënten toegang te geven tot nieuwe, innovatieve therapieën voor ziektes waarvoor de gekende behandeling strategieën onvoldoende of onbestaand zijn. In de ziekenhuisapotheek worden meer dan 500 klinische studies behartigd, waarin experimentele geneesmiddelen voor nieuwe innovatieve therapieën worden onderzocht.

Voor de afdeling klinische studies binnen de ziekenhuisapotheek zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker. Het gaat om een contract (80% tot 100%) voor de duur van 1 jaar.

What do you need for this?

You have at least a high school diploma and preferably a bachelor’s degree.
Experience in the medical sector is a plus.
You can work independently.
You work accurately, in a structured manner, and have strong organizational skills.
You can handle stress well.
You have a service-oriented mindset.
You work well in a team.
You have a good knowledge of MS Office.
You have a basic knowledge of English.

Hoe verleg je grenzen?
Je neemt deel aan de dagelijkse werkzaamheden in de ziekenhuisapotheek met betrekking tot het onderdeel klinische studies. Dit houdt o.a. in:
Je neemt deel aan de administratieve taken en documentatie van studiemedicatie van de ontvangst tot het vernietigen van studiemedicatie volgens studieprotocol.
Je zet medicatie klaar volgens studieprotocol voor aflevering aan verpleegkundigen.
Je bent verantwoordelijk voor de stockopvolging van studiemedicatie: bestellen, vervaldata opvolgen, …
Je controleert en ontvangt leveringen van studiemedicatie.
Je begeleidt monitoring visites van externe firma’s.
Je staat in voor de informatiedoorstroming binnen en buiten de dienst.
Je werkt mee aan verbetervoorstellen en implementatie van kwaliteitsdoelstellingen
Je werkt volgens volgend uurrooster: doorgaans werk je van 08u30 tot 17u06 met 1 uur middagpauze.

Wat krijg je terug?
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:
Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 11_50) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant,...
Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Klaar om grenzen te verleggen ?
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.